Splošni pogoji

Storitve FirmLabAdvis so namenjene pravnim osebam in podjetnikom, ki poslujejo v Sloveniji in sorodnih pravnih okvirih. Pred začetkom sodelovanja preverimo skladnost aktivnosti naročnika z zakonodajo in predlagamo primere prilagoditev, če je potrebno. V primerih zapletenih mednarodnih zadev predstavimo scenarij vključitve lokalnih svetovalcev.

Uporabniki morajo biti upravno pooblaščene osebe podjetja ali zakoniti zastopniki. V primerih zastopstva zahtevamo ustrezno pooblastilo in identifikacijo, pri čemer navajamo praktične primere sprejemljivih dokazil.

Storitev ne sme biti uporabljena za aktivnosti v nasprotju z veljavno zakonodajo. Če v postopku odkrijemo elemente, ki nakazujejo nezakonite dejavnosti, predstavimo scenarije nadaljnjih korakov, vključno z obratnim preverjanjem informacij in priporočili za pravne ukrepe.

Nekatere storitve so omejene zaradi jurisdikcijskih zahtev. Pri primerih čezmejnih zadev opisujemo scenarije dela z lokalnimi partnerji in predvidene dodatne postopke za izpolnjevanje tujih pravnih zahtev.

Nekatere storitve zahtevajo registracijo računa za upravljanje z dokumentacijo in komunikacijo. Račun omogoča dostop do primerov, dogovorjenih rokih in shrambi dokumentov v varnem okolju FirmLabAdvis.

Naročnik je odgovoren za točnost podatkov, ki jih vnese v račun. V več praktičnih primerih navajamo tipične posledice netočnih informacij (npr. napačna davčna obvestila) in korake popravka.

Pri upravljanju računa uporabljamo standardne varnostne ukrepe. V primeru specifičnih potreb po dodatni varnosti predlagamo scenarije dvofaktorske avtentikacije ali ločenih dostopov za upravljanje pravno-zasebnih dokumentov.

Uporabniškega računa ne smete prenašati ali posojati drugim pravnim osebam brez naše izrecne pisne odobritve. V praksi to pomeni, da bomo ob spremembi lastništva podjetja predlagali konkreten scenarij overitve in prenosa pravic.

Če obstaja sum zlorabe računa, nas takoj obvestite. Podajamo praktičen scenarij ukrepov: začasna blokada računa, analiza aktivnosti in priporočeni naslednji koraki za obnovitev dostopa in varnosti.

FirmLabAdvis lahko začasno onemogoči dostop do storitev v primerih sumljivih aktivnosti ali kršitev pogojev. V takih primerih boste prejeli opis postopka in potrebne korake za ponovno vzpostavitev dostopa.

FirmLabAdvis nudi pravne storitve za podjetja: priprava in pregled pogodb, skladnost s predpisi, pravna podpora pri poslovnih transakcijah, svetovanje glede strukture podjetja in izvajanje notranjih pravil. Za vsak primer podajamo okvirni scenarij izvedbe, potrebne dokumente in predvidene roke.

Spekter in obseg storitev se lahko spreminjata ob upoštevanju zakonodajnih sprememb ali poslovnih potreb. Ko predlagamo spremembo obsega, podamo konkretne primere vpliva na roke in stroške ter predlog prilagoditve pogodbe.

Dostopnost svetovalcev se načrtuje glede na obseg dela in razpoložljivost strokovnjakov. V primeru nujnih zadev opišemo scenarij posredovanja v krajšem roku in pogoje za dodatno plačilo izredne storitve.

Uporaba spletnih in svetovalnih storitev mora slediti določenim pravilom, ki zagotavljajo urejeno sodelovanje in učinkovito reševanje primerov. Spodaj so najpogostejši primeri neprimernih dejanj in priporočeni postopki.

• Ne uporabljajte storitev za izvajanje nezakonitih poslovnih praks; v primeru zaznave bomo predlagali korake za sanacijo.
• Ne posredujte občutljivih osebnih podatkov brez potrebnega pooblastila; ponujamo scenarije varnega prenosa dokumentov.
• Ne obremenjujte tehničnih virov s pošiljanjem večjih količin nezaželenih datotek; opišemo primerne kanale za množično oddajo dokumentov.
• Spoštujte avtorske in industrijske pravice tretjih oseb; v primeru spora predlagamo postopek analize tveganja in odziva.
• Ne objavljajte vsebin, ki bi lahko škodovale poslovnemu ugledu drugih podjetij; v praksi ponujamo scenarije upravljanja tveganj glede komunikacij.
• Ne poskušajte nepooblaščenega dostopa do naših sistemov; opisani so koraki ukrepanja ob varnostnih incidentih.
• Sodelujte transparentno pri zbiranju potrebne dokumentacije; prikazujemo primere minimalne dokumentacije za najpogostejše zadeve.

Naročnik lahko naloži dokumente in druge informacije, potrebne za izvedbo storitev. FirmLabAdvis uporablja prejete materiale izključno za namen izvedbe dogovorjenih storitev in jih obravnava kot zaupne.

Lastništvo intelektualne in materialne vsebine ostaja pri naročniku, razen če ni drugače dogovorjeno v pisni pogodbi. V primeru skupnih izvedb pri posameznih primerih opišemo način delitve rezultatov in pravic do uporabe izdelanih dokumentov.

Z oddajo vsebine naročnik dodeli FirmLabAdvis začasno licenco, ki je potrebna za izvedbo storitev (pregled, prilagoditev, arhiviranje). Licenca velja le za obdobje izvajanja storitve ali daljše, če je to dogovorjeno s konkretnim pogodbenim scenarijem.

Naročnik je odgovoren za verodostojnost in zakonitost posredovane vsebine. V primeru neskladnosti s predpisi FirmLabAdvis prikaže možne pravne posledice in priporoča korake za odpravo napak.

Če naročnik zahteva odstranitev vsebine, bomo izvedli ustrezen postopek skladno z zakonom in pogodbenimi določili. Vključeni so primeri, kdaj odstranitev vpliva na izvedljive storitve ali roke dostave.

Vsa intelektualna lastnina, ki nastane pri izvajanju storitev za naročnika, je predmet posebnega dogovora. V splošnem opisu navedemo primere delitev pravic: priprava vzorcev pogodb, predlogov internih aktov in pravnih mnenj ter njihove licence za nadaljnjo rabo.

• Prepoved nepooblaščene reprodukcije ali razpečevanja pripravljene pravne dokumentacije tretjim osebam brez dogovora.
• Prepoved spreminjanja avtorjevih pravnih dokumentov brez soglasja, kadar gre za zaščitene vzorce ali metode dela.
• Omejitve uporabe referenčnih materialov v komercialne namene brez izrecne pisne odobritve FirmLabAdvis ali drugih imetnikov pravic.

Plačljive storitve vključujejo svetovanje, pripravo dokumentov, zastopanje in specializirane pravne preglede. Za vsak primer opišemo predvideno delo, potrebne vire in okvirne roke izvedbe.

Cenik temelji na naravi storitve in obsegu dela. Pri predstavitvi primerov navajamo tipične cenovne scenarije: enkratni pregled pogodbe, paket pravnih izhodov pri delni reorganizaciji ali mesečno pravno podporo.

Plačilo izvedemo po dogovoru: akontacija po začetku dela in poravnava ob predložitvi končnih dokumentov ali po fazah dela. V pogodbi navedemo specifičen potek plačil in primere dogodkov, ki vplivajo na poračun storitev.

Pri stalni podpori ponudimo naročniške pakete z opisanimi scenariji odziva in fiksnimi mesečnimi urami. V pogodbi so navedeni primeri prenosa neporabljenih ur in omejitve za nujne intervencije.

Vračila plačil urejamo glede na tip storitve in stopnjo izvedenih aktivnosti. V primeru prekinitve sodelovanja predstavimo scenarij izračuna povračilnih zneskov glede na izvedeno delo in dokumentirane stroške.

Preklic storitve lahko vloži naročnik z določeno odpovedno dobo, odvisno od vrste dogovorjene storitve. V pogodbi so opisani primeri posledic preklica v različnih fazah projekta.

Vse cene se lahko obračunavajo z davki skladno z veljavno zakonodajo. Pri primerih storitev za tuje naročnike navajamo scenarije davčnega obravnavanja in morebitne obveznosti poročanja.

Spremembe cen so možne ob spremenjenih zakonskih pogojih ali obsežnejših zahtevah. Pred spremembo ponudimo primerjava scenarijev in obvestilo o novih pogojih pred izvedbo nadaljnjih del.

V primeru neporavnanih obveznosti sledijo postopki opomina in začasne omejitve storitev. V praktičnem primeru opišemo faze opominjanja in možne posledice vključno z začasno prekinitvijo pravne podpore.

FirmLabAdvis nudi strokovno svetovanje na podlagi razpoložljivih informacij. Priporočila temeljijo na znanju in izkušnjah, vendar družba ne prevzema odgovornosti za vse možne pravne izide, ki so odvisni od neodvisnih dejavnikov. V praktičnih primerih predstavljamo ocenjene scenarije tveganj in predlagamo dodatne preveritve, če je to potrebno.

Odgovornost FirmLabAdvis je omejena na obseg izrecno dogovorjen v pogodbi. Pri opisih primerov navajamo meje odgovornosti in tipične situacije, kjer lahko nastopijo nepredvideni izidi, ter korake za zmanjševanje tveganj.

V določenih primerih sodelujemo z zunanjimi strokovnjaki (revizorji, notarji, davčni svetovalci). Pri takšnih sodelovanjih predstavljamo scenarije delitve odgovornosti in postopke soglasij, pri čemer opišemo tudi morebitne dodatne stroške in roke.

Sodelovanje se lahko prekine po izteku pogodbe, ob soglasju obeh strani ali zaradi hujših kršitev pogojev. V praksi opišemo korake vključene pri zaključku projekta: predaja dokumentacije, poravnava odprtih obveznosti in arhiviranje primerov.

Ob prekinitvi so dogovorjene posledice: poravnava izvedenih del, vračilo morebitnih akontacij za neizvedene storitve ali arhiviranje dokumentov po dogovorjenih standardih. Scenariji vključujejo tudi postopke za začasno svetovanje po prekinitvi, če so potrebni.

Vse informacije, pridobljene med svetovanjem, obravnavamo kot zaupne in jih varujemo v skladu z veljavnimi predpisi. V konkretnih primerih podajamo navodila za anonimizacijo občutljivih podatkov in opisujemo scenarije varne izmenjave med projektom in arhiviranjem.

Uradna obvestila pošljemo na dogovorjene e-naslove ali poslovne naslove. Pri praktičnih primerih navezovanja komunikacije navajamo preferirane kanale za različne faze projekta: hitro delovne zadeve preko elektronske pošte in formalna obvestila po pošti ali prek podpisane dokumentacije.

FirmLabAdvis si pridržuje pravico do spremembe pogojev ob upoštevanju poslovnih in zakonskih potreb. Predlagane spremembe bomo objavili in, kjer je potrebno, ponudili scenarje prilagoditve obstoječih pogodb.

Ti pogoji se razlagajo v skladu z zakonodajo Republike Slovenije. V primeru mednarodnih spora predstavljamo tipične scenarije izbire pristojnosti in možnosti alternativnega reševanja sporov.

V primeru spora spodbujamo reševanje z mediacijo ali pogajanji. Če to ni mogoče, so za reševanje sporov pristojna slovenska sodišča, razen če je v pogodbi drugače dogovorjeno. Prikazujemo primere potekov mediacije in sodnih postopkov, da naročnik razume možne faze in roke.